엑셀팁]엑셀 셀 이름정의 방법 및 사용방법
엑셀에서 셀에 이름정의 하는 방법을 알고 계시나요?
엑셀에서 셀들의 기본 이름은 가로x세로 좌표 이름 입니다.
A열에 1행이라면 A1, 2행이라면 A2.....10행이라면 A10 이런식입니다.
하지만, 각행이나 열에 이름을 부여해 계산과 관리가 가능 합니다.
먼저, 이름을 정의 하는 방법부터 알아보겠습니다.
먼저, 이름정의를 할 부분을 드래그 해줍니다.
이때, 위 표와 같이 제일 윗줄 제목에 해당하는 부분은 제외 시켜 줍니다.
위와 같이 드래그를 한상태에서 [수식-이름정의]를 클릭 해줍니다.
[수식-이름정의]를 클릭하면 위와 같이 나옵니다.
이름값을 정해 주시고 확인을 눌러 주시면, B2~B6까지 이름정의가 됩니다.
두번째 방법은, 위 표와 같이 제목이 있을 경우 사용이 가능 합니다.
이름을 정의 할 부분과 제목부분까지 함께 드래그 해줍니다. (이 부분이 첫번째 방법과 다릅니다.)
드래그 한 후에 [수식-선택 영역에서 만들기]를 클릭 하시면 위와 같이 작은 창이 하나 나타납니다.
이때, 제목이 있는 위치를 체크 하고, 확인을 클릭해 줍니다.
위와 같이 두가지 방법으로 기본급과 호봉급 이름 정의를 완료하였습니다.
세번째 방법은, [수식-이름 관리자]에서 이름정의를 할수 있습니다.
이름관리자에 들어 오시면 위와 같이 현재 정의된 이름 목록을 볼수 있으며, 편집, 삭제 또한 가능 합니다.
새로 만들기를 선택해 줍니다.
새로만들기를 선택 하시면 위와 같이 새로운 창이 나타납니다.
이름은 꼭 셀들을 참조 해야하는 것은 아닙니다. 위와 같이 상수를 입력 할수도 있습니다.
상수를 입력시 등호(=)를 먼저 입력해 주시기 바랍니다.
이제 쉽게 계산하는 방법을 알려드리겠습니다.
D2셀에 기본급+호봉급+식비를 입력해 줍니다.
이렇게 이름을 가지고 계산하는 경우 항목이 많고 복잡 할때 직관적으로 계산하고 이해할수 있는 장점이 있습니다.
또 상수로 입력된 부분이 수정될 때 이름관리자에서 상수를 수정해 주면 계산이 자동적으로 변경되기 때문에 간단히 수정 할수 있습니다.
이름은 숫자뿐만 아니라 텍스트도 사용 가능 합니다.
주소라는 이름에 "서울시 금천구 가산동"을 입력해 두면, 아무 셀에나 =주소를 입력 할경우 "서울시 금천구 가산동"이 나타나게 됩니다.
또한, 이름은 수식에도 적용할수 있습니다.