엑셀팁]엑셀 함수를 이용한 데이터 불러 오기! vlookup

참 오랜만에 글을 쓰네요.

 

엑셀에는 참 많은 기능들이 있습니다.

 

오늘은 그중에 회사에서 많이 쓰게 되는 함수를 알아보겠습니다.

 

엑셀함수 : vlookup 입니다.

 

vlookup은 많은 양의 자료에서 필요한 자료만 뽑을 때 유용하게 쓸 수 있는 함수 입니다.

 

엑셀 365 쓰시는 분들은 xlookup을 쓰시면 되지만, 그 이전 버전은 vlookup을 사용 하시게 됩니다.

xlookup은 기존 lookup 함수의 단점 (참조범위 우측만 찾을 수 있다.)을 보완한 함수 입니다.

 

xlookup은 다음에 올리도록 하겠습니다.

 

vlookup은 아래 표와 같이, 많은양의 데이터에서 원하는 부분만 뽑아서 보고 싶을 때 사용 하는 함수 입니다.

 

vlookup 함수는 4개의 인수로 이루어져 있으며,

=VLOOKUP(LOOKUP_VALUE,TABLE_ARRAY,COL-INDEX_NUM,[RANGE_LOOKUP])

=VLOOKUP(기준값,참조 테이블,참조 테이블 상의 칼럼 넘버,일치 여부(FALSE or 0 -> 정확히 일치))

 

위와 같이 사용 하게 됩니다.

 

위 표의 필요한 수식을 넣게 되면, 아래와 같습니다.

 

=VLOOKUP(H5,$C$4:$F$11,2,FALSE)

 

수식을 넣은 후 아래로 드래그 하면, 모두 찾을 수 있습니다.

 

또, 가격은 필요 없이 수량을 찾고 싶다 하시면, '테이블 상의 칼럼 넘버' 부분을 '4' 로 넣으시면 됩니다.

 

테이블 시작점(제일 좌측열)이 '테이블 칼럼 넘버=1' 을 가지게 됩니다.

 

vlookup은 기준값을 비교하여 데이터를 불러 오는 함수기 떄문에,

 

아래 표와 같이 기준값이 중복 될 경우 제일 위에 있는 데이터 값을 가져 오게 됩니다.

 

서울 홍대점의 경우, 업체명(기준값)은 동일하고, 이외 데이터 값이 다르나

제일 위에 있는 데이터 값만 가져 오게 됩니다.

 

이럴 경우에는 IF함수 및 AND 함수를 사용하여, 데이터를 불어 올 수 있습니다.

 

IF함수 사용 방법은 다음에 포스팅 하도록 하겠습니다.

 

1004-1004a.tistory.com/30

엑셀팁]AND 함수 사용방법